Hai bisogno di informazioni?
Premessa
L’uso dei locali denominati Onoffice – ubicati in Via Pasubio 10, secondo piano interno 20, San Benedetto Del Tronto- 63074 (AP) ,di proprietà della società Hub Services srl , è disciplinato dalle norme contenute nel presente documento.
Nel regolamento si intende per proprietario la società Hub Services srl , per utilizzatori o coworkers le persone che utilizzano e pagano le postazioni e i servizi, per community manager le operatrici/gli operatori di Onoffice.
Obiettivi
Onoffice si propone di offrire:
e altri servizi necessari per lo svolgimento della professione; Onoffice, con due community manager, amministrazione e consulenza si pone gli obiettivi di creare una comunità di professionisti, sostenere le relazioni interne ed esterne, facilitando possibili collaborazioni di lavoro.
Regolamento interno
Art. 1 Destinatari
Art. 2 Assegnazione delle postazioni di lavoro e servizi
Art.3 Modalità di assegnazione delle postazioni di lavoro
Art.4 Regole di accesso allo spazio e utilizzo del coworking
Art.5 Revoca/accesso
Art.6 Responsabilità
Art. 7 Modalità di pagamento/rimborso
Art. 1 Destinatari
L’uso dei locali di cui in premessa è consentito a tutti coloro che ne facciano richiesta e appartengano alle seguenti categorie:
Art. 2 Assegnazione delle postazioni di lavoro e servizi
L’assegnazione degli spazi/postazioni avviene in numero limitato e proporzionale agli spazi esistenti, con lo schema tariffario, aggiornato al 01/09/2024, presente sul sito ed in sede.
Tutti gli spazi sono completamente arredati.
Onoffice, con il noleggio degli spazi, mette a disposizione i seguenti servizi:
Secondo tariffario presente sul sito o in sede, Onoffice offre anche i seguenti servizi
Inoltre Onoffice mette a disposizione dei suoi utenti altri servizi da preventivare tramite richiesta ai nostri Community Manager:
Art.3 Modalità di assegnazione delle postazioni di lavoro
Gli spazi e i locali sono accessibili e utilizzabili dai soggetti di cui all’art.1 previa prenotazione sul sito www.onofficespace.it o tramite desk chiamando al numero +393534340726 o direttamente in loco, Via Pasubio 10,San Benedetto Del Tronto-63074 (AP) o chiedendo informazioni all’indirizzo info@onofficespace.it .
Art.4 Regole di accesso allo spazio e utilizzo del coworking
4.1
L’accesso agli spazi è consentito dalle ore 9 alle ore 18 in base allo slot orario scelto al momento della prenotazione, dal lunedì al venerdì.
Per prenotazioni fuori dagli orari e dalle giornate sopra indicate contattare la segreteria.
I coworkers, da principio del loro utilizzo, vengono dotati(via mail o whatsapp) di un codice numerico da utilizzare all’ingresso per avere libero accesso al coworking in maniera autonoma.
Al momento dell’ingresso e dell’uscita, gli utilizzatori sono tenuti a registrare entrata e uscita nel registro presso la postazione dei community manager, per garantire la sicurezza in eventuali casi di emergenza.
Gli utilizzatori sono inoltre tenuti a provvedere a chiudere porte e finestre della propria stanza ed eventualmente a quella di altri ogni qualvolta escano e lascino il coworking senza altre persone presenti.
4.2
L’uso dello spazio/postazione è consentito esclusivamente per lo svolgimento delle attività finalizzate allo scopo della richiesta di coworking. I coworkers non possono concedere, ad alcun titolo, a terzi l’utilizzo della postazione di coworking.
Ai coworkers è data la possibilità di ricevere ospiti, solo affittando gli uffici/studi, sala riunioni o sala conferenze e solo confermando il numero di questi al momento della prenotazione.
4.3
È cura dei coworkers evitare ogni spreco.
In particolare, sono a loro carico l’utilizzo corretto dei servizi offerti nelle aree e negli spazi della struttura.
I coworkers dovranno utilizzare gli ambienti, le attrezzature, gli arredi e gli impianti messi a disposizione con la massima cura, con espressa assunzione di responsabilità per danni, smarrimento o distruzione a loro imputabili.
Al termine dell’uso, i coworkers dovranno lasciare gli spazi/postazioni in ordine e puliti e, comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività da parte di altri utilizzatori e attenendosi sempre alla normativa inerente alla sicurezza nei luoghi di lavoro.
4.4
È cura dei coworkers adottare comportamenti corretti e rispettosi nei confronti degli spazi comuni, degli altri coworkers e del lavoro in condivisione, quindi allontanarsi dalla postazione in caso di telefonate, tenere un tono di voce misurato, ascoltare musica solo con l’utilizzo delle cuffie.
4.5
L’accesso all’area ristoro è consentito a tutti i coworkers.
L’utilizzo dei distributori automatici, della stampante e di tutte le apparecchiature elettroniche in dotazione deve avvenire con responsabilità, attenzione e buon senso affinché si mantengano integre struttura e attrezzature e non si arrechino danni a persone o cose.
Al termine dell’utilizzo, è a cura del coworker lasciare le attrezzature e le aree pertinenti pulite e in perfetto stato nel più ampio rispetto altrui.
4.6
È inoltre fatto divieto di:
Art.5 Revoca/accesso
Onoffice, tramite i propri community manager, a suo insindacabile giudizio, potrà revocare l’accesso e l’utilizzo degli spazi/postazioni ai coworker qualora:
Il gestore è tenuto a comunicare la volontà di recesso previa comunicazione scritta almeno 24 ore prima della data in cui si intende liberare lo spazio.
5.1
Il coworker è tenuto a comunicare la volontà di recesso o modifiche prenotazioni previa comunicazione scritta tramite mail all’indirizzo (assistenza….)almeno 24 ore prima della data in cui si intende liberare lo spazio.
Art.6 Responsabilità
Onoffice ,non si assume alcuna responsabilità per danni a cose o persone che dovessero derivare dall’uso degli spazi/postazioni. Ogni responsabilità a questo riguardo viene assunta dal coworkers con la firma per conoscenza del presente regolamento.
Onoffice non risponde per eventuali accessi, manomissioni o furto da parte di terzi con riferimento agli oggetti personali, al materiale informatico e cartaceo archiviato negli spazi fisici messi a disposizione.
In caso di manomissione e/o incuria sarà fatta rivalsa verso i coworkers.
Onoffice non risponde per eventuali danni conseguenti ad interruzione dei servizi di fornitura di energia elettrica, acqua e connettività Internet ovvero per malfunzionamenti delle attrezzature inerenti gli spazi/postazioni.
Art. 7 Modalità di pagamento/rimborso
Le modalità di pagamento ammesse, fatto salvo accordi straordinariamente assunti con l’amministrazione di Onoffice, sono:
I pagamenti dovranno essere effettuati al momento della prenotazione o in ogni caso prima dell’utilizzo degli spazi.
Eventuali rimborsi verranno gestiti dai community manager tramite invio di buoni/codici sconto altresì sarà compito di quest’ultimi, in caso di modifica, riprogrammare eventuale noleggio in data e/o orario diverso da quello programmato in base alla disponibilità.
Per qualsiasi necessità in merito ai pagamenti o alla fatturazione, potete contattare l’amministrazione di Onoffice all’indirizzo: amministrazione@onofficespace.it
Via Pasubio 10,
63074 San Benedetto del Tronto (AP)
+39 353 4340726
info@onofficespace.it